Expo Pacy S/Eure les 17 & 18 mai 2014

murielle a écrit:

\"Hervé27 » a écrit:...
...
J'ai trouvé que de bon matin il y avait pas mal de public et je me dis qu'une belle et grande expo vente toute échelle aurait ça place chez nous non ?

Ce serait vraiment bien d’en avoir une par chez nous, une vraie exposition, ce qui manque cruellement, j’avais envisagé d’en faire une sur le bassin elbeuvien...

J'ai fait le voyage avec Hervé.. C'est vrai que cela nous travaille d'organiser une expo ...

sur evreux cela serait formidable, mais une vraie 100% train, de plus c’est proche de paris par le train... cela fera des revenus pour votre association qui en a besoin comme toutes.

une exposition comme Pacy a etait un gouffre .
elle a surtout ete faite pour que les gens du cercle se rencontre.pour avoir des revenues ????
mizero

Justement Mizeromodel tu as l'air aux faites, peux tu nous en dire plus sur le coût d'une telle expo ?
en charge il y a : la salle, repas, la com, participation aux frais de deplacement des reseaux, et .....

en recette : entrées , sponsor si on en trouve, vendeurs

pour les sommes a mettre en face je n'ai aucunes idées

Moi j'ai bien une idée...

maximum de bénévolat, maximum de démerde pour avoir un maximum de sponsor matériel et surtout la salle avant de se lancer.

il reste ensuite l’hébergement et les repas, cela est une des plus grosses dépensent, mais de plus en plus d’organisateur d’exposition comme des associations te demande de te déplacer gratuitement et de te loger par toi même en échange ils te promettent d’en faire de même quand tu feras une exposition... cela est de plus en plus courant car les associations n’ont plus les moyens de sortir des milliers d’euros, nous ont fait des expositions, ferronord tourcoing et evreux seront complètement à notre charge.
la toute première chose à faire c’est de ce décider d’un lieu et ensuite sur 1 an c’est de trouver un maximum de sponsor, plus le choix, sinon une exposition de train miniature ne rapporte plus rien du tout car les gens s’en tape un peu du train, aujourd’hui le train représente pour eux un moyen de transport qui les met souvent en retard pour gagner leurs vies et si faut compter sur les passionnés, autant ne rien faire.

les frais de transport.pour les voiture particuliere le tarif michelin
pour les gens qui ont louée un camion ,sont, la location ,le kilométrage, gas oil. 7 camions pour quai zero
petit dejeuner 3euro piéce, repas du midi environ 10euro par plateau x2 .100personnes par service
hotel 39euro pour 2 personne x2  environ40 chambres
les casses croute du dimanche soir,le repas du vendredi soir
j'oubliais l'apéro
j'ai pas encore le chiffre environ 6000euro
surtout bien refléchir avant
mizero

Voilà tout est dit, à qui le tour?