Caudexpo sept 2017 "Exposition comment faire" PRELUDE

pffff, chacun se débrouille, moi quand je bouge exposer, je me débrouille

en tout cas bon courage et plein de succès dans l'organisation

Bon je n'ai pas d'idée à proposer, je ne fais que visiter les expos...
Par contre je suis dispo pour venir donner un coup de main bénévolement à l'organisation de cette expo
Je n'habite pas loin, ça m'occupera

merci, mais des idées tu en a plein, à force de visiter les expositions, qu'est ce qui est pour toi manquant ou de trop en exposition, qu'est ce que tu aimerais voir que tu vois jamais, ton avis comme celui de tous est important.
moi j'aimerai bien organiser une tombola avec de beau lot intéressant par exemple et pas avoir trop de vendeur identiques, cela sert à rien hormis perdre de la place surtout quand les prix sont identiques.

les catégories des exposants sont:
- le train
réseaux HO, N, Tim Plate, O, ...
atelier de démonstration,
(à déterminer qui va venir)
- les bateaux (association de Rouen)
- l'aéromodélisme (Elbeuf)
- les véhicules (La Londe)
- militaria (evreux)
- lego (Rouen)
- playmobile (Rouen)
- jeux de stratégie (Elbeuf)
- circuit 24h (Louviers)
- ...

Boursier:
- Elbeuf Modélisme: maquette, aéromodélisme, voiture, accessoires, ...
- JMR: Modélisme ferroviaire
- ...

voila où j'en suis pour le moment, la date sera fixée vers le mois de septembre 2017 car c'est trop court pour 2016 vu que la salle des sport va être détruite et reconstruite en 2016, la salle d'exposition et de spectacle étant rachis pleine au niveau des dates.

n'hésitez pas à donner tous vos avis, les réseaux que vous aimeriez voir, le style et bien d'autres choses, votre avis est important afin de créer le meilleur salon possible.

dans les expos on voit souvent des très grands réseaux !!! c'est super beau mais si il y en avait un peu plus de petits, réalisés pour pas beaucoup d'argent, peut-être que ça donnerait envie aux non initiés d'essayer chez eux ?

pourquoi pas un réseau où les gens pourraient venir avec leurs trains et les faire tourner ?

quelques idées comme ça

pour ce qui et d'un petit réseau, j'aimerai faire un réseau avec des débutant sans trop de moyen et beaucoup avec le système D et un réseau du style JOUEF & LIMA années 70/80.

un réseau d'essai est prévu pour les enfants et les gens pour des essais et je vais proposer un atelier de réparation.

de bonne idée que tu as là, merci

de rien !!!

un stand ausi qui fonctionne du tonnerre, c'est le vélo train !!! c'est un petit réseau circulaire à double voie. Chaque voie est reliée à un vélo et les enfants (de 5 à ... ans) pédalent pour faire avancer les trains. A la fin tu leur remets un petit diplome de conducteur de trains à pédales

Hello, je prends le train en route heureusement il y avait une gare pas loin.

Dans une expo je tenais un stand de montage de kits, ça intéressait du monde, j'ai même fait du dépannage simple; la ça ce complique car comment facturer les pièces ? essieux ou fil .....

Tu as raison Mumu une expo c'est pas le bar du coin, ou alors il y a la buvette "officielle" j'ai le souvenir d'un club avec un beau réseau en HOm complètement torché avant la fin du montage ....triste pour l'image

Autrement un beau réseau en O c'est beau, si tu peux avoir du réel pour la déco (levier d'aiguillage, signaux, locomobile (j'en avais fait venir une a une expo). Beaucoup d'expo ne sont que des bourses a tout (c'est très rentable mais j'aime pas)

Apres il faut tirer les leçons des erreurs de la première expo pour faire mieux la suivante

Bonjour Murielle,

Je viens juste de découvrir ce fil, alors je vais tenter de communiquer sur mes impressions, de l’intérieur, comme organisateur de Saverne 2007 !

Ce Congrès, fut tout d’abord l’aboutissement de deux ans de travail pour une équipe d'une dizaine de personnes, dont quatre plus particulièrement impliquées et l'appui inconditionnel de la mairie.

L'idée de départ consistait à profiter de la mise en service de la première tranche du TGV Est pour organiser avec l'aide la FFMF un congrès accompagné d'une exposition de trains se déroulant sur un WE avec pour thème général l'histoire des relations ferroviaires européennes.
Chaque club ou particulier invité fut défrayé ce qui constitua une très lourde charge, mais certains exposant sont venus de Bretagne, de Belgique, de Roumanie... Une prise en charge de leurs frais nous a semblé juste et équitable.

Quoi qu'il en soit, ce fut tout à la fois une réussite et un échec.

Une réussite au niveau de la qualité des réseaux et des collections présentés, des conférences et des ateliers...
Une réussite indéniable quand on considère le taux de satisfaction des visiteurs à leur sortie, grand public comme amateurs avertis.


Mais ce fut également un échec sévère, car réunir 39 congressistes FFMF seulement, (39 en comptant très large, accompagnants, membres du Conseil d'Administration venant à titre gratuit...) et 1445 entrées payantes après 2 émissions sur France 3 la semaine précédente, une pleine page dans les DNA, puis encore une demi, toujours en amont de la manifestation, pour ne parler que de la promotion grand public locale, sans compter l'appui de Loco Revue et la publicité dans les forums spécialisés, c'est plus que décevant.
Inutile de dire que cette fréquentation n'a pas permis d'atteindre l'équilibre et le résultat final allait faire apparaître une perte de 7000 euros, évaporant les économies du club et laissant un trou dans la caisse de 4500 euros...

C'est ensuite que l'appui de la Mairie fut particulièrement appréciable en nous permettant l'année suivante dans les locaux du Musée municipal d'organiser pour l'été une exposition sur l'Orient Express avec la participation de la Compagnie des Wagons Lits et pour Noël suivant une nouvelle exposition consacrée aux trains jouets anciens. Les deux furent des succès et le pourcentage accordé sur la vente des billets par le Musée nous a permis de combler notre déficit. Mais il aura fallut deux ans pour y arriver, et beaucoup de travail !

Alors, que dire en conclusion ?
Qu'il est sans doute sage de privilégier une orientation vers un public local, avec une ouverture vers d’autres disciplines du modélisme et un prix d’entrée limité comme tu le projettes, surtout pour une première. Alors bon courage !

pour toutes ces explications